Le sommaire est une partie importante de votre document, qu’il s’agisse d’un rapport, d’un livre, d’une dissertation ou d’un mémoire. Il donne à votre lecteur un aperçu rapide du contenu et lui permet de naviguer facilement dans votre document. Vous pouvez créer un sommaire ou une table des matière dans Microsoft Word en utilisant le curseur, les onglets Références et la barre de navigation.
Utiliser le curseur pour créer un sommaire
Vous pouvez créer manuellement un sommaire dans Microsoft Word en utilisant le curseur et le formatage « Titre ». Toutes les rubriques principales doivent être en gras. Pour ce faire :
- Sélectionnez le titre de chaque section et appliquez le style « Titre 1 » (c’est-à-dire le plus grand titre).
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le sommaire
- Cliquez sur « Références » dans le menu principal
- Cliquez sur « Table des matières » puis sur « Insérer une table des matières… »
- Choisissez le style de votre sommaire et cliquez sur « OK ».
Microsoft Word créera automatiquement un sommaire qui sera mis à jour chaque fois que vous modifierez votre document.
Utilisation des onglets Références
Les onglets Références vous permettent non seulement de créer un sommaire, mais aussi de mettre à jour le numérotage automatique des chapitres et des pages, de générer des listes de figures et de tableaux, ainsi que d’ajouter des liaisons hypertextes à d’autres documents.
- Allez dans l’onglet « Références ».
- Cliquez sur « Table des matières » puis sur « Insérer une table des matières… ».
- Choisissez le type de sommaire et le style désiré.
- Si vous ne voyez pas le style que vous voulez, cliquez sur « Options… » et choisissez celui que vous préférez.
- Vous pouvez également choisir les niveaux de titres à inclure dans le sommaire et indiquer si vous voulez afficher les numéros de page.
- Cliquez sur « OK » et la table des matières sera insérée à l’endroit spécifié.
Mise à jour de la table des matières
Une fois la table des matières créée, il est très facile de la mettre à jour à mesure que vous modifiez les titres et les sections de votre document. Cliquez simplement sur l’icône « Mettre à jour la table des matières » située dans l’onglet « Références » et suivez les instructions. Les modifications apportées aux titres et aux sections seront reflétées immédiatement dans la table des matières.
Utilisation de la barre de navigation
La barre de navigation peut être utilisée pour naviguer rapidement entre les différentes sections de votre document. Vous pouvez l’activer en cliquant sur « Afficher » dans le menu principal puis sur « Barre de navigation ». Une fois activée, elle affiche tous les titres de section de votre document et vous permet de passer d’une section à l’autre en un seul clic.
Il existe de nombreuses façons de créer un sommaire ou une table des matières dans Word. Les outils fournis par Microsoft Word vous permettent de créer un sommaire compliqué en quelques minutes, sans avoir à le recréer chaque fois que vous effectuez des modifications. La barre de navigation offre également une navigation facile entre les sections de votre document.
